Во многих крупных компаниях используется несколько баз данных для учета клиентов, персонала, бухгалтерии и т.д. Руководство получает информацию из разных отделов, данные часто не совпадают, что снижает доверие к цифрам и отнимает время на перепроверку и исправление ошибок.

Хранилище данных позволяет получать отчеты мгновенно в виде web-страниц, PDF или Excel-файлов. Хранилище содержит все данные компании, что позволяет исследовать работу всей организации, а не изолированных отделов. Например, можно исследовать кто привлекает самых прибыльных клиентов и почему часть клиентов остается убыточными. Хранилище позволяет вести подробный учет доходов и расходов компании почти в реальном времени. Даже если какие-то данные пропадут из исходных систем, они будут доступны в хранилище данных.

Как правило, данные из исходных систем копируются в хранилище данных ночью, когда нагрузка на исходные системы минимальна. Данные проверяются на наличие ошибок, строятся связи между разными исходными системами, выполняются дополнительные вычисления для ускорения отчетов, которые автоматически рассылаются руководителям направлений.

В нашей команде есть опыт создания хранилища данных и отчетности на основе Pentaho BI. Это свободное ПО и вы можете начать использовать Pentaho уже сегодня. Не надо договариваться с поставщиками о цене и согласовывать бюджет. Pentaho не ограничено санкциями и так же надежно, как и коммерческое ПО.

Также в структуру Pentaho входит Pentaho DI (Data Integration), который можно сравнить с пылесосом. Он всасывает данные из любых источников, очищает данные и сохраняет результат в хранилище. Pentaho DI может работать с любыми форматами данных: текстовые файлы, XML, Excel файлы, данные из реляционных и многомерных баз данных. Процессы загрузки данных запускаются по расписанию, без участия администратора.